Рассказываем, почему благотворительному фонду важно вести деятельности без правовых рисков

Работа благотворительных фондов требует безусловного соблюдения требований законодательства, понимание тонкостей делопроизводства и отчетности. Доверие к работе фонда формируется в том числе при соблюдении принципов открытости, прозрачности и подотчетности.

А еще это история про безопасность фонда, его устойчивость и управление рисками - юридическими, финансовыми, репутационными.

Чтобы сегодня правильно вести работу благотворительного фонда, обеспечить соблюдение всех требований законодательства, нужно:

• Помнить про целевой характер деятельности. То, кому вы помогаете, что можете финансировать - определяется уставом организации. Важно не выходить за пределы уставной деятельности и не забывать про целевое использование средств.

• Утвердить благотворительную программу (программы). Программа описывает комплекс мероприятий по ведению благотворительной деятельности, определяет механику взаимодействия с благополучателями.

• Правильно оформлять отношения с благотворителями (жертвователями) с учетом:

- разнообразия субъектного состава (физические лица, юридические лица - НКО, бизнес);
- предмета пожертвования (деньги, имущество, услуги)
- характера пожертвования (целевое или на уставную деятельность).

• Правильно оформлять отношения с благотворителями (получателями материальной или иной помощи): заявления, договоры, акты и пр. Механика оформления отношений должна быть прописана в благотворительной программе.

• Помнить про наличие подтверждающих документов по расходам фонда, (счета, договоры, акты, накладные, чеки и пр.). Все расходы должны быть подтверждены и иметь отношение к уставной деятельности (целевое расходование средств).

• Важно соблюдать ограничения и другие требования, установленные Федеральным законом № 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)". Например, благотворительная организация не вправе использовать на оплату труда административно-управленческого персонала более 20 процентов финансовых средств, расходуемых за финансовый год.

• Каждый год необходимо сдавать в Минюст отчет о благотворительной деятельности. Если работаете с ящиками для пожертвований - дополнительная отчетность.

• Соблюдать требований ФЗ "О персональных данных". При оформлении отношений с командой, волонтерами, благополучателями, участниками мероприятий и т.д.