Президент России подписал закон, устанавливающий размер МРОТ (минимальный размер оплаты труда) на 2024 год. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рублей. Изменения в размере оплаты труда касаются и сотрудников некоммерческих организаций.
Это означает, что с января 2024 года минимальная зарплата сотрудников НКО, которые отработали месячную норму рабочего времени (по общему правилу при полной ставки это 40 часов в неделю), должна составлять не менее 19 242 рублей.
Обращаем внимание, что в регионах России региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться иной размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации. При этом региональный МРОТ не может быть ниже МРОТ, установленного на федеральном уровне. Таким образом, в нашей стране действует как федеральный МРОТ, так и региональный (в отдельных субъектах страны).
Например, в Москве МРОТ с 1 января 2024 года составляет 29 389 рублей. (Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2024 год), а в Московской области 21 000 рублей.
Может ли заработная плата сотрудника быть меньше МРОТ? Ответ - может, но только в одном случае. Законодательство позволяет заплатить работку меньше минимальной зарплаты, только если он отработал не всю месячную норму (менее 40 часов в неделю). В этом случае сравните выплату с МРОТ пропорционально отработанному времени. Например, при ставке 0.5 (20 часов в неделю) ориентироваться необходимо на 1/2 МРОТ.
Если работник при полном рабочем времени получает меньше нижней границы, то организации грозит предупреждение или административный штраф по части 6 стати 5.27 КоАП РФ.
Это означает, что с января 2024 года минимальная зарплата сотрудников НКО, которые отработали месячную норму рабочего времени (по общему правилу при полной ставки это 40 часов в неделю), должна составлять не менее 19 242 рублей.
Обращаем внимание, что в регионах России региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться иной размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации. При этом региональный МРОТ не может быть ниже МРОТ, установленного на федеральном уровне. Таким образом, в нашей стране действует как федеральный МРОТ, так и региональный (в отдельных субъектах страны).
Например, в Москве МРОТ с 1 января 2024 года составляет 29 389 рублей. (Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2024 год), а в Московской области 21 000 рублей.
Может ли заработная плата сотрудника быть меньше МРОТ? Ответ - может, но только в одном случае. Законодательство позволяет заплатить работку меньше минимальной зарплаты, только если он отработал не всю месячную норму (менее 40 часов в неделю). В этом случае сравните выплату с МРОТ пропорционально отработанному времени. Например, при ставке 0.5 (20 часов в неделю) ориентироваться необходимо на 1/2 МРОТ.
Если работник при полном рабочем времени получает меньше нижней границы, то организации грозит предупреждение или административный штраф по части 6 стати 5.27 КоАП РФ.
В какие документы необходимо внести изменения в связи с изменением МРОТ?
Поскольку зарплата сотрудника за полный месяц не должна быть меньше МРОТ, первое, что нужно сделать - это проверить фактические выплаты работникам в текущем году.
Как довести зарплату работникам до МРОТ? Привести заработную плату в соответствие с МРОТ можно двумя способами - в каждом случае документы оформляются разные.
Первый вариант (наиболее оптимальный):
Если в вашей НКО у сотрудников оклады в соответствии с действующим штатным расписанием меньше МРОТ, то необходимо изменить их. Алгоритм следующий:
1) Издайте приказ руководителя организации в свободной форме об увеличении окладов и утвердите этим же приказом новую редакцию штатного расписания.
2) Внесите изменение в штатное расписание - приведите оклады сотрудников с соответствие с МРОТ.
3) Подготовьте на каждого штатного сотрудника дополнительное соглашение к трудовому договору в части изменения размера оклада.
Второй вариант:
Не меняя штатного расписания, установите доплату сотрудникам до МРОТ. Для оформления доплаты штатное расписание менять не нужно. В этом случае необходимо ежемесячно сравнивать все выплаты с МРОТ. Если зарплата сотрудников окажется меньше нижней допустимой границы, сделайте приказ руководителя НКО о доплате до МРОТ. Такой вариант подойдет, если сотрудник работает в организации на условии получения фиксированного оклада и премии, которая рассчитывается по каким-либо результатам работы.
Соответствующий механизм доплаты в вашей НКО рекомендуем закрепить в положении об оплате труда.
Как довести зарплату работникам до МРОТ? Привести заработную плату в соответствие с МРОТ можно двумя способами - в каждом случае документы оформляются разные.
Первый вариант (наиболее оптимальный):
Если в вашей НКО у сотрудников оклады в соответствии с действующим штатным расписанием меньше МРОТ, то необходимо изменить их. Алгоритм следующий:
1) Издайте приказ руководителя организации в свободной форме об увеличении окладов и утвердите этим же приказом новую редакцию штатного расписания.
2) Внесите изменение в штатное расписание - приведите оклады сотрудников с соответствие с МРОТ.
3) Подготовьте на каждого штатного сотрудника дополнительное соглашение к трудовому договору в части изменения размера оклада.
Второй вариант:
Не меняя штатного расписания, установите доплату сотрудникам до МРОТ. Для оформления доплаты штатное расписание менять не нужно. В этом случае необходимо ежемесячно сравнивать все выплаты с МРОТ. Если зарплата сотрудников окажется меньше нижней допустимой границы, сделайте приказ руководителя НКО о доплате до МРОТ. Такой вариант подойдет, если сотрудник работает в организации на условии получения фиксированного оклада и премии, которая рассчитывается по каким-либо результатам работы.
Соответствующий механизм доплаты в вашей НКО рекомендуем закрепить в положении об оплате труда.
Федеральный и региональный МРОТ: в чем разница и какой учитывать?
Как было написано выше, закон позволяет регионам устанавливать собственный МРОТ. На региональный МРОТ организации обязаны опираться в расчётах с сотрудниками. В ряде субъектов России региональный МРОТ выше федерального, при этом некоторые регионы оставляют свой минимум на уровне федерального.
Как учесть новый МРОТ в бюджете проекта при расчетах ЗП членов команды?
Учитывать МРОТ необходимо со всеми сотрудниками, с кем в организации заключен трудовой договор (как бессрочный, так и срочный). Также не имеет значения работает ли сотрудник по основному месту работу или является совместителем. Это касается и проектной занятости. При формировании бюджета проекта (например, при заполнении заявки на грантовый конкурс) важно помнить, что вы не можете заложить заработную плату сотруднику меньше МРОТ. Если планируется неполная занятость сотрудника в проекте (например, 0.5 ставки - 20 часов в неделю), то ориентироваться при расчетах необходимо на 1/2 от действующего в вашем регионе МРОТ.