Изменение устава НКО и сведений в ЕГРЮЛ: что сделать после регистрации изменений

Наступает время или возникают ситуации, когда НКО необходимо зарегистрировать новую редакцию устава, внести изменения в наименование организации или коды ОКВЭД, сменить юридический адрес или поменять руководителя организации, внести в состав учредителей новых лиц или исключить их из состава учредителей.

Регистрация изменений официальных сведений по НКО требует осуществить ряд важных организационно-правовых действий, без которых организации сложно будет дальше продолжать свою деятельность.

Как ничего не упустить после государственной регистрации изменений, вносимых в устав НКО и в сведения об организации, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), в нашем специальном материале. Для удобства собрали все задачи в чек-лист.

Законодательно закреплено, что некоммерческая организация вправе реализовывать только ту деятельность, которая определена ее уставом. Однако в связи с расширением сферы деятельности организации, целевой группы благополучателей, желанием осуществлять новые виды деятельности и т. д. всегда есть возможность внести изменения в устав и утвердить его в новой редакции. К тому же российское законодательство довольно динамично и в отдельные законодательные акты часто вносятся изменения, поэтому рекомендуем хотя бы 1 раз в 3 года сверять устав с нормами действующего законодательства и при необходимости его актуализировать.

Если вы подавали документы на регистрацию новой редакции устава в электронной форме, то по результатам вам должен прийти электронный архив с документами с ЭЦП налоговой. Данный архив обязательно необходимо себе сохранить, так как электронный устав в нем, подписанный электронной подписью ФНС, имеет юридическую силу как и оригинал документа.

При этом после государственной регистрации новой редакции устава в территориальном органе Министерства юстиции важно дождаться готовности новой редакции устава в бумажном виде с печатью Минюста и обязательно получить его. Как правило, срок подготовки новой редакции устава к выдаче - две-три недели. Если Минюст вам не звонит/не пишет - побеспокойтесь самостоятельно и свяжитесь с региональным Минюстом по телефону для уточнения информации.

Если вместе с содержанием устава меняется и наименование организации (полное или сокращенное), то такие изменения отражаются и в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. В этом случае дополнительно смотри раздел в нашем чек-лисе по ЕГРЮЛ (ниже).

После того, как вы получили новую редакцию устава необходимо:

1) Разместить устав на портале Минюста (ВАЖНО!)

С 1 января 2025 года в соответствии с Приказом Минюста от 05.06.2024 N 180 все НКО обязаны пройти регистрацию на новом портале Минюста для того, чтобы в течение 30 календарных дней после регистрации новой редакции устава разместить на портале свой новый устав.

Устав размещается НКО самостоятельно в формате PDF (c электронной отметкой ФНС или печатью Минюста) через личный кабинет на портале Минюста.

Например: Регистрационные действия в отношении новой редакции устава состоялись 28.01.2025 - значит, разместить новый устав на портале необходимо не позднее 28.02.2025.

2) Обновить устав на сайте НКО
Если у вас есть сайт - скорее всего на нем размещены и ваши официальные документы, в том числе и устав. Своевременно актуализируйте информацию на сайте - это важно с точки зрения информационной открытости и прозрачности вашей деятельности.

3) Уведомить грантодателя и иных лиц (при необходимости)

Случается, что регистрационные действия приходятся на период, когда НКО отправила заявку на какой-либо грантовый конкурс. Как правило, к конкурсной заявке прикрепляется устав организации.

Если по итогам конкурсной экспертизы ваша заявка победила, перед подписанием соглашения о гранте/субсидии проинформируйте грантодателя об изменениях устава вышлите ему актуальную редакцию устава.

В отношении любой некоммерческой организации в Едином государственной реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержится официальная юридически-значимая информация:

• полное и сокращенное наименование НКО;
• юридический адрес и место нахождения НКО;
• официальная электронная почта (при наличии);
• коды по ОКВЭД (основной вид деятельности и дополнительные);
• информации о единоличном органе управления (руководителе организации)
• и т.д.

В любые из вышеперечисленных переменных в отношении организации можно внести изменения. По итогу регистрации таких изменений сведения обновляются в ЕГРЮЛ.
Рассмотрим ниже перечень важных действий, если вы внесли какие-либо изменения в ЕГРЮЛ (вместе с новой редакцией устава или отдельно).

Единоличный исполнительный орган руководит текущей деятельностью некоммерческой организации, поэтому крайне важно после государственной регистрации в территориальном органе Министерства юстиции и в ФНС смены руководителя совершить следующие действия:

1) Получите новую электронную цифровую подпись (ЭЦП) на нового директора некоммерческой организации можно уточнить здесь.

Для получения электронной цифровой подписи в территориальный налоговый орган новому директору необходимо предоставить: документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, USB-носитель (токен) для записи квалифицированного сертификата электронной подписи. ФНС это делает бесплатно.

Обновить ЭЦП руководителя НКО могут и другие удостоверяющие центры (не ФНС), которые наделены такими полномочиями, но делают они это платно.

2) Уведомите контрагентов, с которым заключены соглашения и договоры, о смене директора в некоммерческой организации

Кроме того, важно учитывать наличие соглашений на предоставление грантов и субсидий. Как правило, в тексте таких соглашений предусмотрена обязанность уведомить соответствующую сторону договора/соглашения при изменении каких-либо официальных реквизитов НКО.

3) Уведомите банки, в которых открыты расчетные счета, о смене директора.

Для продолжения работы с расчетным счетом в банке новому руководителю НКО необходимо будет подтвердить свои полномочия в банке, где открыт счет. Свяжитесь с менеджером своего банка и уточните порядок таких действий.

Как правило, изменение наименования сопровождается сменой устава некоммерческой организации, поэтому смотрите пункт выше об изменении устава некоммерческой организации.

Помимо этого, необходимо совершить следующие действия:
- уведомить контрагентов, с которым заключены соглашения/договоры, о смене наименования и заключить дополнительные соглашения к соответствующим договорам/соглашениям;
- поменять печать организации с учетом нового наименования, так как в соответствии с законодательством в печати НКО обязательно должно содержаться полное наименование организации;
- руководителю некоммерческой организации получить новую электронную цифровую подпись в связи с изменившимся наименованием (как это сделать см. выше).

При смене юридического адреса НКО также важно уведомить контрагентов, с которым заключены соглашения/договоры, о смене адреса и заключить дополнительные соглашения к соответствующим договорам/соглашениям.

Помните, что НКО несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, который указан в ЕГРЮЛ. Из этого следует - если у НКО отсутствует контроль за адресом, указанным в ЕГРЮЛ, то существует серьезный риск неполучения важных юридически значимых сообщений, в том числе корреспонденции от ФНС, Минюста, иных органов власти, контрагентов и т.д.

Подробнее о значении юридического адреса можно прочитать в нашем специальном путеводителе.

В случае, если некоммерческая организация имеет какие-либо лицензии или иные специальные разрешения/статусы (например, лицензия на ведение образовательной деятельности, наличие статуса СМИ, статус поставщика социальных услуг и пр.), при изменения наименования НКО или иной юридически-значимой информации, необходимо инициировать внесение изменений в сведения, которые содержатся в соответствующих реестрах.