Что необходимо сделать до конца года: чек-лист для руководителя НКО

В любой организации к декабрю накапливается много дел, которые надо завершить до конца года. Напоминанием, о каких делах руководителю НКО важно не забыть в предновогодней суете. Для удобства сформировали основные задачи в чек-лист.

Проверки в 2024 году

Проверьте, не находится ли ваша организация в плане проверок на 2024 год.
С планом проведения плановых проверок на 2024 можно ознакомиться на сайте Минюста.

Если увидели свою организацию перечне проверяемых НКО - не переживайте. Времени для приведения документации перед проверкой у вас будет достаточно, а ведомство обязательно заранее уведомит о готовившемся мероприятии. Подробнее о том, как проходит проверка Минюста можно узнать в нашем специальном путеводителе.

Аудит документов по сделкам

Проверьте, все ли документы по заключенным сделкам у вас имеются по итогам финансового года. Речь идет про договоры, счета и закрывающие документы, которые в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете являются первичными документами, подтверждающими хозяйственную жизнь вашей организации. Например, проведите проверку – на каждую ли выплату самозанятому у вас есть чек, каждый ли договор на услуги закрыт актом.

При необходимости проведите сверку расчетов с контрагентами и оформите двусторонние акты сверок. Также стоит перепроверить договоры с контрагентами, с которыми у вас длительные отношения. Если срок договора истекает в текущем году, а автоматическая пролонгация не предусмотрена, тогда необходимо инициировать перезаключение договора или составить дополнительное соглашение о его продлении.

Проведите инвентаризации

Проконтролируйте проведение процедуры инвентаризации имущества и обязательств в вашей организации с целью сверки с данными бухгалтерского учета. Главная функция инвентаризации – проверка, документарное подтверждение, состояние и оценка имущества и обязательств для обеспечения достоверности учета и финансового контроля хозяйственной деятельности некоммерческой организации. Процедура инвентаризации является обязательной перед формированием годовой финансовой отчетности.

Позаботьтесь о персональных данных

Если вашей организации до сих пор нет в реестре операторов персональных данных - это повод спланировать подачу уведомления в Роскомнадзор до конца года, если сделать это в начале следующего года. Для этого необходимо направить уведомление в Роскомнадзор для включения в реестр операторов персональных данных, назначить ответственное лицо, подготовить внутренние локальные правовые акты, регламентирующие процесс обработки персональных данных в вашей НКО.

За отсутствие организации в реестре предусмотрена административная ответственность. Кроме того,
с 23 декабря 2023 года штраф для организаций за обработку персональных данных для организаций без письменного согласия гражданина или с нарушением требований к его оформлению увеличен в несколько раз до 300 – 700 тыс. рублей.

О том, как правильно работать с персональными данными в НКО можно узнать в нашем специальном путеводителе.


Спланируйте отпуска

Не забывайте про отпуска для сотрудников, которые работают в вашей организации по трудовым договорам. Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику - это обязанность, а не право работодателя. В связи с чем необходимо утвердить график отпусков для штатных сотрудников на 2024 год. В соответствии с норами трудового законодательства график отпусков нужно утвердить на будущий год не позже чем за 2 недели до его начала.

Напоминанием, что по общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это норма распространяется на всех работников некоммерческой организации, в том числе и на сотрудников, кто работает на неполную ставку или по совместительству.

Зарплата сотрудникам

Выплатите заработную плату штатным сотрудникам до новогодних праздничных дней, если дата очередной выплаты заработной платы в вашей организации выпадает на даты с 1—8 января. 30 и 31 декабря 2023 года – официально установленные выходные дни, поэтому крайний срок выплаты 29 декабря.


Итоги года и цели на будущее

Вспомните все достижения и победы уходящего года, проанализируйте, какие проекты вам удалось реализовать, каких результатов вы достигли.

Рекомендуем спланировать на первые месяцы 2024 году подготовку публичного годового отчета о своей деятельности за прошедший год. Это тот документ, который сжато, емко, структурированной дает четкий срез о деятельности НКО. Публичный годовой отчет – необязательный, но полезный документ для некоммерческих организаций. Именно благодаря ему можно заинтересовать новых доноров, экспертов грантовых конкурсов и партнеров, привлечь пожертвования и иные ресурсы, рассказать, чем прошедший год запомнился для организации. В отличие от остальной отчетности, публичные годовые отчеты составляются в свободной форме. Формат может быть любым – на что хватит фантазии, сил и ресурсов.

Что касается планов - пусть цели на 2024 год будут амбициозными и интересными!